Cara Melamar Kerja Lewat Email dengan Baik Beserta Contohnya

Melamar kerja melalui email telah menjadi salah satu metode yang paling umum digunakan saat ini. Namun, tidak semua orang memahami cara menulis email lamaran yang efektif untuk menarik perhatian HRD.

Agar lamaranmu tidak terabaikan di antara banyaknya email yang masuk, penting untuk mengetahui cara menyusun email lamaran dengan baik dan benar. Temukan panduan lengkapnya di artikel ini!

Cara Melamar Kerja Lewat Email 

Agar lamaran kamu mendapatkan perhatian dari perekrut, penting untuk menyusun email dengan baik dan mengikuti etika serta tata cara yang tepat. Berikut ini adalah panduan untuk melamar pekerjaan secara efektif melalui email.

1. Siapkan Berkas Lamaran dan Portofolio

Sebelum mengirim email lamaran kerja, pastikan kamu telah menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan. Dokumen-dokumen ini biasanya meliputi:

• Curriculum Vitae (CV): CV adalah gambaran singkat tentang diri kamu, termasuk pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan.
• Dokumen pendukung: Selain CV, kamu juga perlu menyiapkan dokumen, seperti ijazah, transkrip nilai, KTP, dan dokumen lainnya sesuai persyaratan perusahaan.
• Portofolio: Dokumen ini berisikan karya atau hasil pekerjaan yang berkaitan dengan posisi yang dilamar, guna memvalidasi kemampuan yang kamu miliki.

Pastikan dokumen yang kamu lampirkan dalam format PDF dan diberi nama file yang jelas. Pastikan ukuran dokumen tidak terlalu besar, yaitu maksimal 1 MB. Hal ini akan memudahkan HRD dalam memeriksa lamaran kamu.

2. Menuliskan Subjek Email

Setelah menyiapkan semua dokumen, langkah selanjutnya adalah menulis subjek email. Subjek email sangat penting karena berfungsi sebagai judul singkat dari email kamu. Dengan subjek yang jelas dan relevan, email kamu akan lebih mudah ditemukan dan dibaca di antara ratusan hingga ribuan email lamaran yang diterima perusahaan.

Biasanya, perusahaan akan memberikan contoh subjek melamar kerja lewat email yang harus kamu gunakan. Jika tidak ada contoh yang diberikan, kamu bisa membuat subjek email dengan format (Posisi yang dilamar)_(Nama).

Baca juga: 5 Contoh Daftar Riwayat Hidup untuk Melamar Kerja, Menarik!

3. Masukkan Email Tujuan

Langkah selanjutnya adalah memasukkan alamat email tujuan. Pastikan kamu memasukkan alamat email penerima dengan benar, termasuk nama penerima dan alamat email CC (jika ada). Hal ini sangat penting agar email lamaran kamu sampai ke orang yang tepat di perusahaan. 

Kesalahan dalam penulisan alamat email dapat menyebabkan email kamu tidak terkirim atau terkirim ke alamat yang salah.

4. Isi Body Email

Bagian isi email (body email) adalah tempat kamu untuk memperkenalkan diri secara lebih detail kepada perusahaan. Tuliskan beberapa kalimat yang menarik untuk memperkenalkan diri, menjelaskan alasan tertarik dengan posisi tersebut, serta menyoroti kualifikasi dan pengalaman kamu yang relevan. 

Kamu tidak perlu mengulang semua informasi yang sudah ada di CV. Cukup pilih poin-poin penting dan sampaikan dengan cara yang lebih menarik.

5. Lampirkan Dokumen yang Diminta

Setelah menulis isi email, jangan lupa untuk melampirkan dokumen pendukung. Agar lebih efisien, sebaiknya kamu menggabungkan semua dokumen menjadi satu file PDF. Format PDF merupakan format yang umum digunakan dan mudah dibuka oleh berbagai perangkat. Hindari mengompres file dalam format ZIP atau RAR karena hal ini dapat memperlambat proses seleksi.

6. Koreksi dan Kirim

Langkah terakhir sebelum kamu mengirim email adalah melakukan pengecekan ulang. Pastikan semua informasi yang kamu tulis sudah benar dan lengkap. Periksa kembali penulisan nama, alamat email, dan dokumen yang dilampirkan. 

Hal ini karena kesalahan-kesalahan kecil dapat memberikan kesan yang kurang profesional. Lalu, setelah merasa yakin bahwa semuanya sudah benar barulah kamu dapat mengirimkan email lamaran.

Baca juga: 5 Perbedaan CV dan Portofolio untuk Melamar Kerja

Contoh Melamar Kerja Lewat Email

Email lamaran kerja harus ditulis dengan struktur yang baik agar meninggalkan kesan positif bagi perusahaan. Berikut adalah contoh kata-kata untuk melamar kerja lewat email yang dapat kamu jadikan sebagai panduan:

From: maya.putri@email.com 

to: hrd@namaperusahaan.com 

Subject: Maya Putri- Marketing Executive – Linkedin

Yth. Bapak/Ibu HRD,

di tempat

Perkenalkan, nama saya Maya Putri lulusan S1 Manajemen dari Universitas XYZ. Saya mengirimkan email ini untuk melamar posisi Marketing Executive di Perusahaan ABC yang saya temukan melalui iklan di situs pencarian kerja. Saya memiliki pengalaman selama 2 tahun di bidang pemasaran di sebuah perusahaan startup.

Keterampilan saya dalam analisis pasar, pengembangan strategi pemasaran, dan pengelolaan media sosial, dipadukan dengan gelar sarjana di bidang Manajemen, membuat saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim pemasaran kamu. Saya adalah seorang individu yang kreatif, proaktif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Bersama email ini, saya sertakan CV dan portofolio yang berisi beberapa contoh kampanye pemasaran yang pernah saya jalankan. Demikian email ini saya buat. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, saya dapat dihubungi melalui email maya.putri@email.com atau nomor ponsel 0812-3456-7890. 

Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat segera berkesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai peluang kerja ini.

Hormat saya,

Maya Putri 

Itulah beberapa tips dan cara melamar kerja lewat email yang bisa kamu coba. Dengan mengikuti panduan ini, kamu dapat menyusun email lamaran yang profesional dan menarik perhatian HRD. Untuk memperluas peluang kamu, jangan lewatkan kesempatan menjelajahi berbagai lowongan pekerjaan di RecruitFirst Indonesia. 

Di sini, kamu bisa menemukan pekerjaan yang sesuai dengan minat dan keahlianmu. Setelah mendapatkan pekerjaan sesuai, jangan lupa menerapkan tips-tips di atas untuk membuat email lamaran yang menonjol. 

Tunggu apa lagi? Segera kunjungi RecruitFirst Indonesia dan mulai langkah baru dalam kariermu!

Baca juga: 7 Cara Cepat Dapat Kerja untuk Fresh Graduate, Wajib Tahu!